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iFacture est prêt pour la facturation électronique (et voici toutes les nouveautés)
La réforme de la facturation électronique arrive, et les comptes iFacture sont déjà prêts. Le service est raccordé à une plateforme agréée par l'État : les factures fournisseurs arrivent dans le menu Achats, et vos propres factures partent vers vos clients professionnels par le circuit officiel, sans rien installer ni migrer. L'article passe aussi en revue les autres nouveautés : refonte complète du logiciel, gestion des fournisseurs et des achats, recherche d'entreprise qui remplit SIRET et TVA depuis les données de l'État, et retour du forum de suggestions.
Loi anti-fraude à la TVA, ce qui change
La loi anti-fraude à la TVA interdit de modifier une facture déjà envoyée, et iFacture s'y conforme. Un document enregistré reste à l'état de brouillon, sans numéro attribué si la numérotation automatique est active ; c'est l'envoi au client qui lui donne son numéro et le fige. L'article détaille ce qui change pour les devis et les factures, et pourquoi des opérations possibles auparavant ne le sont plus.
Contacts pré-selectionnés pour envoi
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Chaque contact d'un client peut être pré-sélectionné, ou non, à l'envoi d'un document. iFacture cochait jusqu'ici tous les contacts du client, ce qui n'est pas souhaitable quand certains n'ont pas à recevoir les devis ou les factures. Le réglage se trouve sur la fiche du contact, à sa création comme à sa modification.
Facturation, gestion du compte client et business plan
bfrbesoin en fonds de roulementbusiness plan
La gestion des créances clients tient une place centrale dans un business plan. Le besoin en fonds de roulement, ratio suivi de près par les investisseurs et les banquiers, dépend directement de la manière dont les factures sont émises et recouvrées. Article écrit avec my-business-plan.fr, qui revient sur les erreurs courantes, les bonnes pratiques pour tenir sa trésorerie, et la place d'un outil comme iFacture.
Nettoyer son PC des malwares et autres espions
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Les erreurs entre iFacture et le navigateur viennent souvent du poste lui-même. Barres d'outils et autres logiciels espions modifient la page affichée et provoquent des erreurs de script inattendues. L'article propose une marche à suivre pour nettoyer un PC : CCleaner, MalwareBytes puis AdwCleaner, avec le détail des analyses à lancer pour chacun.
Modifier l'apparence des factures et des devis
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L'apparence des devis et des factures se personnalise. Couleurs du titre, du texte, des cadres et du fond des totaux ; polices de caractères du titre et du corps. Le réglage se trouve dans les paramètres, à la rubrique « Apparence des documents ». Première version, appelée à s'enrichir.
Transformer une facture en avoir
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Une facture d'un montant négatif peut s'intituler « Avoir ». L'option se coche dans les paramètres ; l'intitulé change au moment de l'envoi au client. À noter : avoirs et factures partagent la même suite de numéros et n'ont pas de séries distinctes.
Amélioration des numéros de documents automatiques
La numérotation automatique des documents devient entièrement configurable. On choisit le nombre de zéros à gauche de l'index, les deux séparateurs, le format de date, la période de réinitialisation — mensuelle, annuelle ou jamais — et l'ordre dans lequel les parties du numéro se succèdent. De quoi retrouver la numérotation dont vous avez l'habitude plutôt que d'adopter celle du logiciel.
Spécifiez le nombre de lignes à afficher
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Le nombre de lignes affichées avant de changer de page devient réglable. Le réglage vaut pour les listes de factures, de devis et de clients, recherches comprises, mais pas pour le tableau de bord. La valeur par défaut est de quinze, entre trois et cinq cents, et se modifie dans les paramètres.
Trello : un outil de collaboration révolutionnaire
service en lignetrellooutil de collaboration
Présentation de Trello, un outil de collaboration en ligne remarquable de simplicité. L'organisation tient en quatre niveaux — entreprises, tableaux, listes, cartes — à partir desquels chacun compose ce dont il a besoin : suivi de bugs, de fonctionnalités, de support. Pour un entrepreneur qui travaille avec des salariés ou des collaborateurs, c'est une façon simple d'organiser et de partager les tâches.
Suppression de la mention publicitaire dans vos devis et factures
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La mention « Document créé avec iFacture » peut être retirée des PDF. L'option se coche dans les paramètres du compte. Elle est réservée aux clients, c'est-à-dire aux comptes ayant acheté des crédits ou souscrit un abonnement au moins une fois.
Ajout des totaux dans les listes de devis et de factures
Les listes de devis et de factures affichent leurs totaux en bas de tableau. Ils portent sur l'ensemble des pages et s'adaptent à la recherche en cours : on obtient ainsi le total payé, impayé et global pour un client donné sur une période choisie. Le filtre de recherche gagne par ailleurs un bouton pour effacer une date déjà sélectionnée.
Ajout d'un graphique sur le tableau de bord
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Un graphique retrace l'activité de l'année sur le tableau de bord. Il réunit les montants facturés et encaissés mois par mois, et remplace la ligne qui ne donnait que le mois en cours. La comparaison avec l'année précédente s'affiche d'un clic sur les libellés, désactivée par défaut pour ne pas noyer la lecture.
Ajout de titres dans les documents
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Les devis et les factures acceptent des titres, pour regrouper les lignes sous des libellés. Utile dans le bâtiment, où un chantier se découpe en grands postes — terrassement, coffrage, montage des murs —, ou pour distinguer les travaux de chaque intervenant sur un même document. Le bouton « Ajouter une ligne » devient « Ajouter une ligne ou un titre », et les titres se déplacent comme les lignes.
Remise en pourcentage et remise forfaitaire
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La remise peut désormais s'exprimer en euros, et plus seulement en pourcentage du total. Une liste déroulante permet de choisir entre les deux modes au moment de la saisie du devis ou de la facture. Fonctionnalité demandée de longue date.
2 nouveaux statuts pour les devis : les devis acceptés et les devis refusés
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Deux statuts s'ajoutent aux devis : accepté et refusé, qui viennent après l'envoi et portent la réponse du client. On sait ainsi où en est chaque devis, là où l'information manquait entre « envoyé » et « converti ». Second effet : les devis refusés ne polluent plus le tableau de bord, tout en restant consultables. Un devis refusé peut toujours repasser accepté ou converti.
Ordonnancement des lignes de factures et de devis amélioré
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Le déplacement des lignes d'un document était passé inaperçu : il devient visible. Une poignée apparaît à gauche de chaque ligne, le curseur prend la forme d'une main ouverte au survol et fermée pendant le déplacement. L'interface s'inspire de celle de GMail, prise comme modèle d'ergonomie.
Plusieurs taux de TVA dans une même facture
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Un devis ou une facture peut porter plusieurs taux de TVA. Le taux se saisit désormais ligne par ligne, et non plus une fois pour tout le document ; chaque nouvelle ligne reprend le taux défini dans vos paramètres. L'affichage ne change que si plusieurs taux sont employés : une colonne apparaît alors, à l'écran comme sur le PDF. Au passage, la saisie gagne en largeur pour tout le monde.
Mise à jour du tableau de bord
tableau de bordfacturefacturation en ligneifacture
Le tableau de bord affiche le chiffre d'affaires, en séparant ce qui est facturé de ce qui est encaissé, sur l'année, le trimestre et le mois en cours. Les tableaux sont réorganisés : les factures en retard sont isolées, les factures à encaisser et les brouillons regroupés, les devis brouillons et envoyés réunis. Les factures archivées et les devis convertis quittent le tableau de bord et restent accessibles depuis les listes.
iFacture ouvre ses abonnements
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iFacture ouvre les abonnements, à côté des crédits prépayés. Le principe : un accès complet à l'application avec un nombre de factures illimité, pour un mois, trois, six ou douze. Les crédits sont conservés, parce qu'ils restent avantageux quand on démarre ou qu'on facture peu. La souscription se fait depuis le tableau de bord, en haut à droite, là où s'affichent les crédits restants.
Envoyez vos accusés de réception sans bouger de chez vous
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Une parenthèse hors iFacture : le service en ligne de La Poste permet d'envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception sans se déplacer. Le document est transmis au format électronique — Word, texte ou PDF — puis imprimé et posté par La Poste. Ni enveloppe, ni timbre, ni passage au guichet. L'article détaille la création du compte et les étapes de l'envoi, ainsi que les formats acceptés.
Nouvelle fonctionnalité : la gestion des articles
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iFacture gère les articles, c'est-à-dire les produits et services que vous vendez régulièrement. Chaque article réunit une description, une quantité, un type et un prix unitaire hors taxes, et s'insère d'un geste dans un devis ou une facture. Le gain est double : plus de ressaisie, et moins de risques d'erreur sur les libellés comme sur les prix. Les articles se créent depuis une nouvelle section des paramètres.
iFacture est référencé par l'APCE
apceifacturefacturation en ligne
L'Agence pour la création d'entreprises référence iFacture parmi les solutions de facturation en ligne recommandées aux entrepreneurs. Cette association créée à l'initiative des pouvoirs publics, financée à 60 % par l'État, accompagne les entreprises de leur création à leur développement, et son site reçoit plus d'un million de visiteurs par mois.
iFacture sélectionné comme partenaire du programme Microsoft BizSpark
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iFacture entre dans le programme Microsoft BizSpark, destiné aux startups jugées prometteuses. Pour les utilisateurs, c'est l'assurance d'un service qui suit les standards de Microsoft en matière de sécurité des données et de méthodes de développement. Le programme donne accès à des outils, à une base de partenaires et à des formations sur les technologies employées par iFacture.
Retrouver les factures et les devis depuis un client
La fiche d'un client donne accès à ses devis et à ses factures. Deux liens y mènent directement à la liste correspondante, et le chemin inverse existe depuis peu : la fiche du client s'ouvre depuis un devis ou une facture affichés. Fonctionnalité demandée sur le forum.
Gestion des numéros de TVA intra-communautaires des clients
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Le numéro de TVA intracommunautaire peut désormais être enregistré sur chaque client. Utile pour facturer un client établi dans un autre pays de la zone euro, qui peut ainsi déduire la taxe de son côté. Le champ n'apparaît que pour un pays étranger, et le numéro n'est imprimé sur le document que dans ce cas.
Le rendu des factures et des devis PDF a été amélioré
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Les PDF gagnent un pied de page reprenant l'essentiel de l'en-tête et les numéros de téléphone. Autre correction : les comptes sans logo n'ont plus un grand vide en haut à gauche, l'en-tête remontant à la place réservée au logo.
SIREN et SIRET
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Une facture doit porter le SIREN de l'entreprise, mais l'usage veut que ce soit le SIRET qui apparaisse. iFacture passe donc du SIREN au SIRET, qui reprend le SIREN suivi du code de l'établissement. Les comptes déjà créés doivent mettre le numéro à jour dans leurs paramètres.
Numéros de factures et de devis automatiques
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iFacture peut attribuer lui-même les numéros de devis et de factures. L'option s'active dans les paramètres et ne touche que les documents créés ensuite : les anciens gardent leur numéro. La nomenclature combine la lettre D ou F, la date du jour et un index pour distinguer plusieurs documents émis le même jour. Le numéro proposé reste modifiable à la création.
Ordonnez vos lignes de devis et factures
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Les lignes d'un devis ou d'une facture se réordonnent à la souris. En survolant une ligne, une croix apparaît : il suffit de cliquer et de faire glisser pour la déplacer vers le haut ou vers le bas, à la création comme à la modification du document.
Les fans d'iFacture se regroupent sur Facebook
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iFacture ouvre son groupe Facebook. L'idée est de réunir au même endroit les utilisateurs qui suivent le service, de les informer des nouveautés et de recueillir leurs commentaires sur ce qu'il faudrait améliorer.
Nouveau look pour les impressions PDF des devis et factures
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Les PDF des devis et des factures prennent un aspect plus professionnel. Les montants sont désormais alignés en bas de page plutôt que collés aux dernières lignes, les cadres sont arrondis, l'adresse du client passe à droite pour les enveloppes à fenêtre, et les pages sont numérotées. Le rendu du fichier est aussi plus rapide.
Quelle facture pour les auto-entrepreneurs ?
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Les mentions obligatoires d'une facture d'auto-entrepreneur, passées en revue. Aux règles communes à tous — identité des deux parties, date, numéro unique, détail des prestations, délai de règlement, pénalités de retard — s'ajoutent les mentions propres au statut : la dispense de TVA de l'article 293 B du CGI, le SIREN accompagné de la dispense d'immatriculation, et les conditions d'escompte.
Lancement de la version beta publique
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iFacture ouvre sa beta publique après un an et demi de conception. Devis, factures, clients et paiements sont au programme, avec le parti pris d'une application simple plutôt que d'un outil chargé de fonctions inutiles. Un forum est ouvert pour recueillir les retours des premiers utilisateurs.
